ਮੈਡੀਕਲ, ਡੈਂਟਲ ਅਤੇ ਸਪੈਸ਼ਲਟੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸਾਂ ਲਈ ਕੰਪਲਾਇੰਟ ਪੇਮੈਂਟ

HSA ਅਤੇ FSA ਕਾਰਡ: ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਬਨਾਮ ਰਿਟੇਲਰ

ਹੈਲਥ ਸੇਵਿੰਗਸ ਅਕਾਊਂਟ ਅਤੇ ਫਲੈਕਸੀਬਲ ਸਪੈਂਡਿੰਗ ਅਕਾਊਂਟ ਕਾਰਡ ਕਾਰਡ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ 'ਤੇ ਚੱਲਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਮ ਟਰਮੀਨਲ ਜਾਂ ਗੇਟਵੇ ਰਾਹੀਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੇ ਨਿਯਮ ਮਰਚੈਂਟ ਕਿਸਮ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। IRS ਨੋਟਿਸ 2006-69 ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਰਚੈਂਟਾਂ 'ਤੇ ਕਾਰਡ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਝ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮਰਚੈਂਟ ਕੈਟੇਗਰੀ ਕੋਡ ਹੈਲਥ ਕੇਅਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਾਕਟਰ, ਦੰਦਾਂ ਦੇ ਡਾਕਟਰ, ਵਿਜ਼ਨ ਕੇਅਰ ਦਫ਼ਤਰ, ਫਾਰਮੇਸੀਆਂ ਅਤੇ ਹਸਪਤਾਲ। ਬਿਨਾਂ ਹੈਲਥ ਕੇਅਰ ਕੈਟੇਗਰੀ ਕੋਡ ਵਾਲੇ ਮਰਚੈਂਟ ਤੋਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਯੋਗ ਓਵਰ-ਦੀ-ਕਾਊਂਟਰ ਵਸਤਾਂ ਵੇਚਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਆਮ ਰਿਟੇਲਰ, ਇੱਕ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਅਪਰੂਵਲ ਸਿਸਟਮ (IIAS) ਵਰਤਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਪੁਆਇੰਟ ਆਫ਼ ਸੇਲ 'ਤੇ ਟੋਕਰੀ ਵਿਚਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਯੋਗ ਉਤਪਾਦ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਜਾਂਚਦਾ ਹੈ। IRS ਨੋਟਿਸ 2007-2 ਨੇ ਡਰੱਗ ਸਟੋਰਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੇਸੀਆਂ ਲਈ ਨਿਯਮ ਜੋੜੇ। ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਂ ਡੈਂਟਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਲਈ, ਵਿਹਾਰਕ ਕਦਮ ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮਰਚੈਂਟ ਅਕਾਊਂਟ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਹੈਲਥ ਕੇਅਰ ਕੈਟੇਗਰੀ ਕੋਡ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਇਸਨੂੰ ਪਾਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਲੀਨਿਕ ਜੋ ਯੋਗ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਰਿਟੇਲ ਕਾਊਂਟਰ ਵੀ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਪੁੱਛਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਉਸ ਹਿੱਸੇ ਲਈ IIAS ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

HIPAA ਅਤੇ PCI DSS ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਹਨ

HIPAA ਕਵਰਡ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਐਸੋਸੀਏਟਾਂ ਕੋਲ ਰੱਖੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। PCI DSS ਕਾਰਡ ਇੰਡਸਟਰੀ ਦਾ ਮਿਆਰ ਹੈ ਜੋ ਪੇਮੈਂਟ ਕਾਰਡ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਰਚੈਂਟ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਦੂਜਾ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਜੋ HIPAA ਕੰਪਲਾਇੰਟ ਹੈ, ਨੂੰ ਫਿਰ ਵੀ ਕਾਰਡ ਡਾਟੇ ਲਈ ਆਪਣੀ PCI DSS ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਪੂਰੀ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ PCI ਕੰਪਲਾਇੰਟ ਪੇਮੈਂਟ ਸੈੱਟਅਪ ਬਾਕੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਨੂੰ HIPAA ਕੰਪਲਾਇੰਟ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ। HHS ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮਿਆਰ ਦੇ ਅਧੀਨ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਰਤਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ, ਕਾਰਡ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚੋਂ ਕਲੀਨਿਕਲ ਵੇਰਵਾ ਬਾਹਰ ਰੱਖੋ: ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਡਿਸਕ੍ਰਿਪਟਰ, ਇਨਵਾਇਸ ਲਾਈਨ ਵੇਰਵੇ, ਟੈਕਸਟ-ਟੂ-ਪੇ ਸੁਨੇਹੇ ਅਤੇ ਗੇਟਵੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਕਾਊਂਟ ਜਾਂ ਇਨਵਾਇਸ ਨੰਬਰ ਦਾ ਨਾਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਕੋਈ ਬਿਮਾਰੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਸੀਜ਼ਰ।

ਕਾਰਡ ਆਨ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ

ਬਾਕੀ ਬਕਾਏ ਲਈ ਕਾਰਡ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਲਿਖਤੀ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ, ਕਦੋਂ ਚਾਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਕਾਰਡ ਨੰਬਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਗੇਟਵੇ ਵੱਲੋਂ ਦਿੱਤੀ ਟੋਕਨਾਈਜ਼ਡ ਸਟੋਰੇਜ ਵਰਤੋ। ਹਰ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕੀਤੇ ਚਾਰਜ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਭੇਜੋ।

ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ 'ਤੇ ਸਰਚਾਰਜਿੰਗ

Visa ਨਿਯਮ ਅਮਰੀਕੀ ਮਰਚੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਸਰਚਾਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਡੈਬਿਟ ਜਾਂ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਨਹੀਂ, ਮਤਲਬ HSA ਜਾਂ FSA ਡੈਬਿਟ ਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਸਰਚਾਰਜ ਨਹੀਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਸਰਚਾਰਜ ਮਰਚੈਂਟ ਦੀ ਉਸ ਕਾਰਡ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰਤਾ ਲਾਗਤ ਜਾਂ 3%, ਜੋ ਵੀ ਘੱਟ ਹੋਵੇ, ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ, ਅਤੇ Visa ਅਤੇ ਅਕੁਆਇਰਰ ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 30 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਸਟੇਟ ਸਰਚਾਰਜਿੰਗ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸਟੇਟ ਸਰਚਾਰਜ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ। ਬੀਮਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਆਪਣੀਆਂ ਖੁਦ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕੈਨੇਡਾ

ਪ੍ਰੋਵਿੰਸ਼ੀਅਲ ਹੈਲਥ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦਾ ਬਿਲਿੰਗ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਵਿੰਸ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕਲੇਮ ਸਿਸਟਮ ਰਾਹੀਂ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਬੀਮਾ-ਰਹਿਤ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਐਕਸਟੈਂਡਡ ਹੈਲਥ ਪਲਾਨ ਲਈ ਕੋ-ਪੇਅ ਅਤੇ ਰਿਟੇਲ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ ਕਾਰਡ ਸਵੀਕਾਰਤਾ ਆਮ ਕਾਰਡ ਨੈੱਟਵਰਕ ਅਤੇ PCI DSS ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਸਮਾਂ

ਹਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮਰੀਜ਼ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਦੀ ਆਪਣੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।