મેડિકલ, ડેન્ટલ અને સ્પેશિયાલિટી પ્રેક્ટિસ માટે કમ્પ્લાયન્ટ પેમેન્ટ્સ

HSA અને FSA કાર્ડ: પ્રોવાઇડર્સ વિરુદ્ધ રિટેલર્સ

હેલ્થ સેવિંગ્સ એકાઉન્ટ અને ફ્લેક્સિબલ સ્પેન્ડિંગ એકાઉન્ટ કાર્ડ કાર્ડ નેટવર્ક્સ પર ચાલે છે, તેથી પ્રેક્ટિસ તેમને પોતાના સામાન્ય ટર્મિનલ કે ગેટવે દ્વારા સ્વીકારે છે. સબસ્ટેન્શિયેશન નિયમો મર્ચન્ટના પ્રકાર પ્રમાણે અલગ પડે છે. IRS નોટિસ 2006-69 વર્ણવે છે કે જે મર્ચન્ટ્સના મર્ચન્ટ કેટેગરી કોડ હેલ્થ કેર સાથે સંબંધિત છે, જેમ કે ફિઝિશિયન, ડેન્ટિસ્ટ, વિઝન કેર ઓફિસ, ફાર્મસી અને હોસ્પિટલ, ત્યાં પ્લાન કાર્ડ ટ્રાન્ઝેક્શનને કેવી રીતે ગણી શકે છે. હેલ્થ કેર કેટેગરી કોડ વગરના મર્ચન્ટ, જેમ કે એલિજિબલ ઓવર-ધ-કાઉન્ટર વસ્તુઓ વેચતા સામાન્ય રિટેલર, પાસેથી ઇન્વેન્ટરી ઇન્ફોર્મેશન એપ્રુવલ સિસ્ટમ (IIAS) વાપરવાની અપેક્ષા રખાય છે, જે પોઇન્ટ ઓફ સેલ પર બાસ્કેટની વસ્તુઓને એલિજિબલ પ્રોડક્ટ લિસ્ટ સામે ચકાસે છે. IRS નોટિસ 2007-2એ ડ્રગ સ્ટોર અને ફાર્મસી માટે નિયમો ઉમેર્યા. મેડિકલ કે ડેન્ટલ પ્રેક્ટિસ માટે, વ્યવહારુ પગલાં એ છે કે તમારું મર્ચન્ટ એકાઉન્ટ યોગ્ય હેલ્થ કેર કેટેગરી કોડ ધરાવે છે અને પ્રોસેસર તેને પાસ થ્રુ કરે છે તેની ખાતરી કરવી. જે ક્લિનિક એલિજિબલ પ્રોડક્ટ્સ માટે રિટેલ કાઉન્ટર પણ ચલાવે છે તેણે પૂછવું જોઈએ કે બિઝનેસના તે ભાગ માટે IIASની જરૂર છે કે નહીં.

HIPAA અને PCI DSS અલગ-અલગ જવાબદારીઓ છે

HIPAA કવર્ડ એન્ટિટીઝ અને તેમના બિઝનેસ એસોસિએટ્સ પાસે રહેલી પ્રોટેક્ટેડ હેલ્થ ઇન્ફોર્મેશનનું નિયમન કરે છે. PCI DSS એ કાર્ડ ઇન્ડસ્ટ્રીનું સ્ટાન્ડર્ડ છે જે પેમેન્ટ કાર્ડ સ્વીકારતા કોઈપણ મર્ચન્ટને લાગુ પડે છે. એકનું પાલન બીજાને સંતોષતું નથી. HIPAA કમ્પ્લાયન્ટ પ્રેક્ટિસે પણ કાર્ડ ડેટા માટે પોતાનું PCI DSS વેલિડેશન પૂરું કરવું જ પડે છે, અને PCI કમ્પ્લાયન્ટ પેમેન્ટ સેટઅપ પ્રેક્ટિસના બાકીના ભાગને HIPAA કમ્પ્લાયન્ટ બનાવતું નથી. HHSની માર્ગદર્શિકા પ્રોવાઇડર્સને પેમેન્ટ માટે હેલ્થ ઇન્ફોર્મેશન વાપરવાની મંજૂરી આપે છે, જે "મિનિમમ નેસેસરી" સ્ટાન્ડર્ડને આધીન છે. વ્યવહારમાં, કાર્ડ ટ્રાન્ઝેક્શન સાથે જતી કોઈપણ વસ્તુમાંથી ક્લિનિકલ વિગત બહાર રાખો: સ્ટેટમેન્ટ ડિસ્ક્રિપ્ટર, ઇન્વોઇસ લાઇન વર્ણનો, ટેક્સ્ટ-ટુ-પે મેસેજ અને ગેટવે નોટ્સમાં પ્રેક્ટિસનું નામ અને એકાઉન્ટ કે ઇન્વોઇસ નંબર હોવો જોઈએ, નિદાન કે પ્રોસિજર નહીં.

કાર્ડ ઓન ફાઇલ અને પેમેન્ટ પ્લાન

બાકી બેલેન્સ માટે કાર્ડ સ્ટોર કરવાનું અથવા પેમેન્ટ પ્લાન સેટ કરવાનું લેખિત કે ઇલેક્ટ્રોનિક સંમતિથી શરૂ થવું જોઈએ જે જણાવે કે શું ચાર્જ થશે, ક્યારે, અને પેશન્ટ કેવી રીતે રદ કરી શકે છે. પ્રેક્ટિસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં કે કાગળ પર કાર્ડ નંબર રાખવાને બદલે તમારો ગેટવે આપે છે તે ટોકનાઇઝ્ડ સ્ટોરેજ વાપરો. દરેક શેડ્યુલ કરેલા ચાર્જ માટે રસીદ મોકલો.

પેશન્ટ પેમેન્ટ્સ પર સરચાર્જ

વિઝાના નિયમો U.S. મર્ચન્ટ્સને ફક્ત ક્રેડિટ કાર્ડ પર સરચાર્જ લગાવવાની મંજૂરી આપે છે, ડેબિટ કે પ્રીપેઇડ કાર્ડ પર નહીં, એટલે કે HSA કે FSA ડેબિટ કાર્ડ પર સરચાર્જ ઉમેરી શકાતો નથી. સરચાર્જ તે કાર્ડ માટે મર્ચન્ટના સ્વીકૃતિ ખર્ચ કરતાં અથવા 3% કરતાં વધુ ન હોઈ શકે, જે પણ ઓછું હોય, અને વિઝા તથા એક્વાયરરને ઓછામાં ઓછા 30 દિવસ અગાઉ જાણ કરવી પડે છે. કેટલાક રાજ્યો સરચાર્જ પર પ્રતિબંધ મૂકે છે, તેથી સરચાર્જ ઉમેરતા પહેલાં આ સાઇટ પરની સ્ટેટ સરચાર્જ ગાઇડ તપાસો. ઇન્શ્યોરન્સ કોન્ટ્રાક્ટ પોતાની મર્યાદાઓ લાદી શકે છે.

કેનેડા

પ્રોવિન્શિયલ હેલ્થ ઇન્શ્યોરન્સ પ્લાનનું બિલિંગ દરેક પ્રાંતની પોતાની ક્લેમ સિસ્ટમ દ્વારા થાય છે અને તે કાર્ડ પ્રોસેસિંગથી અલગ છે. અનઇન્શ્યોર્ડ સર્વિસ, એક્સટેન્ડેડ હેલ્થ પ્લાન માટે કો-પે અને રિટેલ પ્રોડક્ટ્સ માટે કાર્ડ સ્વીકૃતિ સામાન્ય કાર્ડ નેટવર્ક અને PCI DSS નિયમોને અનુસરે છે.

એક નજરમાં પેમેન્ટ પ્રકારો

પેશન્ટ ચૂકવણી કરવાની દરેક રીતની પોતાની ચકાસવા લાયક જરૂરિયાત છે.